Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 15 juli 2025

Bij Quantovirexa hechten we veel waarde aan de bescherming van uw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonlijke gegevens we verzamelen, waarom we deze verzamelen en hoe we deze gebruiken. We raden u aan deze verklaring zorgvuldig door te lezen.

1. Wie zijn wij

Quantovirexa is een bedrijf gespecialiseerd in biohacking fitness, gevestigd in Amsterdam, Nederland. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
Quantovirexa
Herengracht 168
1016 BP Amsterdam
E-mail: [email protected]
Telefoon: +31 20 866 1057

2. Welke gegevens verzamelen wij

We kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen:

  • Identificatiegegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres
  • Demografische gegevens: geboortedatum, geslacht
  • Gezondheidsgegevens: fitnessgeschiedenis, huidige fysieke conditie, trainingsdoelen, eventuele beperkingen of aandoeningen (alleen met uw uitdrukkelijke toestemming)
  • Gebruiksgegevens: informatie over hoe u onze website gebruikt, inclusief IP-adres, browser type, bezoektijden, bekeken pagina's
  • Marketinggegevens: uw voorkeuren voor het ontvangen van marketingberichten van ons

3. Hoe verzamelen wij uw gegevens

We verzamelen gegevens op de volgende manieren:

  • Wanneer u zich registreert voor onze diensten
  • Wanneer u onze website bezoekt (via cookies en vergelijkbare technologieën)
  • Wanneer u een contactformulier invult of ons e-mailt
  • Wanneer u zich abonneert op onze nieuwsbrief
  • Tijdens consulten, assessments of trainingen

4. Waarom wij uw gegevens verzamelen

We verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Om onze diensten aan u te leveren en uit te voeren
  • Om gepersonaliseerde trainingsplannen en biohacking adviezen te ontwikkelen
  • Om contact met u te onderhouden
  • Om u te informeren over onze diensten, events en aanbiedingen (alleen met uw toestemming)
  • Om onze website en diensten te verbeteren
  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen

5. Wettelijke grondslagen voor verwerking

We verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

  • Toestemming: wanneer u ons uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven
  • Uitvoering van een overeenkomst: wanneer verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u
  • Wettelijke verplichting: wanneer verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting
  • Gerechtvaardigd belang: wanneer verwerking noodzakelijk is voor onze gerechtvaardigde belangen of die van een derde partij

6. Hoe lang we uw gegevens bewaren

We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze worden verzameld. De bewaartermijn is afhankelijk van het type gegevens en het doel waarvoor ze worden gebruikt:

  • Klantgegevens: gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 7 jaar daarna (fiscale bewaarplicht)
  • Gezondheidsgegevens: tot 2 jaar na het laatste contact, tenzij u eerder om verwijdering vraagt
  • Marketinggegevens: tot u zich afmeldt voor marketingcommunicatie

7. Delen van uw gegevens

Wij delen uw persoonsgegevens alleen in de volgende situaties:

  • Dienstverleners: we kunnen bepaalde verwerkers inschakelen om ons te helpen bij het leveren van onze diensten (bijvoorbeeld hostingproviders, e-mailservices)
  • Wettelijke vereisten: wanneer we wettelijk verplicht zijn om informatie te delen
  • Met uw toestemming: wanneer u ons toestemming heeft gegeven om uw gegevens te delen

We verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden en delen deze niet voor commerciële doeleinden zonder uw toestemming.

8. Uw rechten

Onder de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) heeft u de volgende rechten:

  • Recht op inzage in uw persoonsgegevens
  • Recht op rectificatie van onjuiste persoonsgegevens
  • Recht op wissing ('recht op vergetelheid')
  • Recht op beperking van de verwerking
  • Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens
  • Recht van bezwaar tegen verwerking
  • Recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming

Om gebruik te maken van deze rechten, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens bovenaan deze privacyverklaring. We zullen binnen 30 dagen reageren op uw verzoek.

9. Beveiliging van uw gegevens

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang. Enkele van deze maatregelen zijn:

  • Versleuteling van digitale gegevens
  • Toegangsbeperking tot persoonsgegevens
  • Beveiligde verbindingen (SSL) op onze website
  • Regelmatige veiligheidsbeoordelingen

10. Cookies en vergelijkbare technologieën

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën. Voor meer informatie over hoe we deze gebruiken, verwijzen we u naar ons Cookiebeleid.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. We raden u aan deze pagina regelmatig te controleren om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

12. Klachten

Als u een klacht heeft over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op zodat we kunnen proberen uw probleem op te lossen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.

13. Contact

Als u vragen heeft over deze privacyverklaring of hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, neem dan contact met ons op via:

Quantovirexa
Herengracht 168
1016 BP Amsterdam
E-mail: [email protected]
Telefoon: +31 20 866 1057